Digital Employee Handbook Maker

Que vous soyez formateur d'entreprise, responsable RH ou responsable de la conformité, Flipsnack vous permet de créer et publier des manuels d'employés en toute sécurité et :

  • travailler ensemble à la création et à la mise à jour des manuels
  • rendre les manuels accessibles via une bibliothèque en ligne
  • suivre l'engagement des employés sur chaque lien partagé

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Manuel numérique de l'employé amélioré avec Flipsnack, avec des rôles attribués aux membres de l'équipe et des statistiques disponibles pour l'optimisation

Reconnu par les entreprises les plus innovantes du monde

Un manuel de l'employé est un document qui décrit les politiques de l'entreprise, les règles de travail et les attentes envers les employés

Un manuel de l'employé est un document formel qui décrit les politiques, les attentes et les procédures d'une entreprise pour ses employés. Il sert de ressource aux employeurs et aux employés en fournissant des détails cruciaux sur les règlements du lieu de travail, les avantages, les droits et les obligations. Les manuels numériques peuvent être facilement partagés en privé grâce à l'option SSO ou à la protection par mot de passe fournie par le logiciel de manuel de l'employé en ligne

Rendre les manuels et autres documents d'entreprise facilement accessibles

Parfois, même les manuels numériques les plus attrayants et visuellement captivants finissent oubliés dans les boîtes de réception ou sur un canal de communication. Flipsnack propose une option d'organisation facile sous forme de bibliothèques numériques. Créez ou téléchargez différents documents d'entreprise comme les manuels, les guides d'avantages sociaux, les manuels de formation, et ajoutez-les à la même bibliothèque sous un seul lien partageable

Comment créer un manuel

Créez, mettez à jour et personnalisez des manuels en ligne à l'aide d'un seul logiciel de manuel d'employé. Flipsnack permet aux professionnels des RH et aux formateurs d'entreprise de gagner du temps sur la création, la mise à jour et la distribution des manuels

Créer un manuel de l'employé
  1. 1. Télécharger le manuel PDF ou créer à partir de zéro

    Téléchargez un manuel PDF dans le créateur de manuels de Flipsnack ou créez un design à partir de zéro en utilisant le Studio de Design intuitif. Le document se transforme en une publication feuilletable, prête à être personnalisée

  2. 2. Personnaliser et marquer les manuels des employés

    Incluez votre image de marque dans le manuel comme le logo, les couleurs, le favicon pour une expérience entièrement personnalisée. Rendez les documents d'entreprise plus attrayants avec des quiz, des formulaires de contact ou des questions que les employés peuvent poser dans le manuel numérique

  3. 3. Publier les manuels numériques en privé et partager via SSO

    Avec le créateur de manuel d'employé de Flipsnack, vos fichiers confidentiels restent protégés pendant le processus de distribution. Publiez les documents en privé et partagez-les via SSO pour garantir que personne en dehors de votre organisation ne puisse y accéder. Vous pouvez ajouter un mot de passe à vos documents et ne le divulguer qu'à des personnes spécifiques

  4. 4. Suivre l'interaction des employés avec les manuels d'entreprise

    Une fois distribués, vous ne perdez pas le contact avec les manuels. Des logiciels comme Flipsnack offrent un accès en temps réel à la façon dont les employés interagissent avec les informations incluses et les éléments interactifs, et vous pouvez connecter toutes les données remplies sur la même plateforme

Parcourez les modèles de manuels d'employés adaptés à toutes les entreprises

Transformez votre manuel d'employé en une expérience numérique soignée grâce à nos modèles conçus professionnellement. Nos mises en page personnalisables facilitent la présentation de votre culture d'entreprise et de vos directives tout en gardant votre contenu attrayant et accessible

Voir plus de modèles

Dire que l'utilisation de Flipsnack a été un succès est un euphémisme. Nous avons constaté une augmentation des connaissances et de l'engagement, ce qui est strictement dû à Flipsnack ! Notre contenu de formation n'a jamais été aussi organisé et facile d'accès.

Korben Niblett
Directeur, Éducation et développement de contenu

Partage privé de manuel d'employé pour les organisations

Partage via SSO

Partagez les manuels numériques des employés en toute sécurité via SSO pendant le processus d'intégration. Accordez un accès direct via le système SSO et gardez-les confidentiels

Protégé par mot de passe

Envoyez des manuels numériques protégés par mot de passe et assurez-vous que seuls les membres autorisés de l'équipe y ont accès. Partagez des liens protégés par mot de passe pour une visualisation sécurisée

Uniquement pour des personnes spécifiques

Partagez les manuels en ligne via des e-mails personnalisés contenant des informations importantes pour tout nouvel employé. Saisissez leur adresse e-mail et restreignez l'accès

Partagez les manuels des employés en toute sécurité avec le créateur de manuels de Flipsnack

Notre plan Enterprise inclut des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que l’authentification SSO, afin de garantir la conformité et la protection des données à grande échelle.

Améliorer l'impact d'apprentissage et la rétention des connaissances

Transformez l'expérience d'intégration en intégrant des quiz interactifs qui convertissent l'apprentissage passif en engagement actif. Rendre les quiz obligatoires garantit que tout le monde termine sa formation, tandis que les données de réponse fournissent des informations précieuses pour affiner les futurs processus d'intégration et combler les lacunes de connaissances

Manuel de l'employé avec formulaires de contact, quiz et questions ajoutés pour augmenter l'engagement dans le processus d'intégration

Travaillez ensemble à la création de manuels d'employés

Créez, distribuez et maintenez facilement à jour des manuels numériques avec des modèles verrouillés personnalisés. Invitez des collègues des RH, du juridique et de la conformité dans votre compte, attribuez différents rôles et permissions d'édition, et laissez des commentaires dans la publication. Évitez les amendes et les poursuites judiciaires dues à des politiques obsolètes ou incohérentes

Utilisateurs ajoutés dans un espace de travail Flipsnack, avec des commentaires facilement ajoutés dans les publications

Connaissez l'impact de votre manuel, pas seulement sa portée

Ayez une vue d'ensemble claire de l'engagement des employés grâce à des analyses complètes. Suivez les taux d'achèvement, les performances aux quiz et les habitudes de lecture pour vous assurer que votre manuel numérique atteint et résonne efficacement avec votre équipe. Notre tableau de bord intuitif vous aide à identifier les lacunes de connaissances et à optimiser le contenu pour un impact maximal

Manuel des avantages sociaux avec des métriques disponibles comme le taux d'achèvement, les ouvertures et les soumissions

Créateur de manuel d'employé alimenté par l'IA

Cette solution de manuel d'employé basée sur l'IA vous aide à présenter les informations sur les politiques d'entreprise, les processus internes ou les avantages santé de manière dynamique grâce aux interactions. Proposez des manuels interactifs accessibles et faciles à comprendre avec cette solution d'IA qui génère des résumés en texte alternatif et des traductions au sein de la plateforme

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IA pour la traduction, accessibilité IA présentée dans le créateur de manuel d'employé de Flipsnack

Foire aux questions

Avec le créateur de manuel d'employé de Flipsnack, vous pouvez facilement télécharger votre PDF, créer à partir de zéro ou choisir un modèle. Quelle que soit l'option choisie, vous pouvez ensuite personnaliser le manuel avec vos éléments de marque, interactions et le partager en privé via SSO dans le processus d'intégration

Un manuel d'employé est un document technique détaillé axé sur des procédures spécifiques, des protocoles et des exigences de conformité. Il sert de guide de référence complet qui décrit les processus étape par étape et les réglementations exactes que les employés doivent suivre. Un guide est un document plus accessible qui se concentre sur la culture d'entreprise, les attentes générales du lieu de travail et les politiques de haut niveau. Il est conçu pour être facile à lire et aide les employés à comprendre les valeurs, la mission et les directives de base de l'entreprise tout en fournissant un aperçu des ressources et avantages disponibles

Le meilleur programme pour créer un manuel en ligne est Flipsnack, une plateforme de publication sécurisée et hautement interactive. Il offre des capacités de collaboration sur les documents d'entreprise, d'optimisation des processus de formation et de suivi des progrès des employés au sein de l'entreprise

Un manuel d'employé n'est généralement pas automatiquement juridiquement contraignant en tant que contrat, mais il peut avoir des implications juridiques. Bien que les tribunaux considèrent généralement les manuels comme des directives d'entreprise plutôt que des obligations contractuelles, des politiques spécifiques au sein du manuel peuvent devenir juridiquement exécutoires si elles contiennent des promesses ou des engagements clairs concernant les conditions d'emploi, en particulier concernant la rémunération, les procédures disciplinaires ou les politiques de licenciement. Pour se protéger, les entreprises incluent souvent des clauses de non-responsabilité claires indiquant que le manuel n'est pas un contrat et peut être modifié à tout moment

Créer, personnaliser et mettre à jour des manuels numériques avec Flipsnack